Belangrijke mededeling (Bijgewerkt oktober 2025)

Dit artikel bevat actuele informatie over statistische rapportage in Italië. Zorg ervoor dat u aan alle vereisten voldoet en uw maandelijkse rapporten op tijd indient, zelfs als uw eigendom geen gasten heeft gehad.

Wat is statistische rapportage?

In Italië moeten alle accommodatieproviders wettelijk verplicht maandelijkse statistische rapporten indienen bij de autoriteiten. Deze rapporten helpen toerismtends op zowel nationaal als lokaal niveau bij te houden, waardoor overheden en lokale instanties toerisme effectiever kunnen plannen.

Zelfs als uw eigendom gesloten was of geen gasten had tijdens de maand, bent u nog steeds verplicht het rapport in te dienen.

Raadpleeg voor meer informatie de ISTAT Rapportagerichtlijnen.

Welke informatie is vereist?

Elke maand moeten hosts de volgende gegevens rapporteren:

• Naam van de eigendom
• Type eigendom (bijvoorbeeld hotel, bed & breakfast, vakantiewoning)
• Dagen open of gesloten
  • Een eigendom wordt als open beschouwd als het minstens één dag in de maand beschikbaar was.
  • Het wordt als gesloten beschouwd als het de hele maand gesloten is geweest.
• Totaal aantal beschikbare kamers voor die maand
• Totaal aantal beschikbare bedden voor die maand
• Totaal aantal gasten dat in die maand is ingecheckt
• Nationaliteiten van gasten
  • Als gasten Italiaans zijn, moet ook de provincie waar zij wonen worden gerapporteerd.
• Totaal aantal bezette nachten

Opmerking over handmatige indiening

Als u uw rapport handmatig indient in plaats van automatische verbinding via Holidu te gebruiken, vragen sommige regionale portalen – zoals ROSS1000 – mogelijk om aanvullende informatie, zoals nummers van identiteitsdocumenten van gasten. Dit is alleen vereist voor handmatige indieningen. Als u automatische rapportage van Holidu gebruikt, is dit niet vereist en wordt dit niet verzonden.

Hoe krijgen hosts inloggegevens?

Elke provincie in Italië heeft een eigen regionaal portaal waar hosts zich moeten registreren om hun inloggegevens te verkrijgen. Het registratieproces kan per lokale autoriteit verschillen, maar in het algemeen moeten hosts het volgende doen:

1. Het juiste regionale portaal identificeren op basis van de locatie van de eigendom.
2. Zich registreren als accommodatieprovider op het portaal.
3. Inloggegevens ontvangen (gebruikersnaam en wachtwoord).
4. Deze inloggegevens gebruiken om maandelijkse statistische rapporten in te dienen.

Als u niet zeker bent waar u zich moet registreren, vraag advies aan uw lokale gemeente of toerismebureau.

Hoe dient u het rapport in?

Elke provincie in Italië heeft een eigen regionaal portaal waar accommodatieproviders hun gegevens moeten indienen.

Om dit proces gemakkelijker te maken, biedt Holidu een automatische statistische rapportage-functie als onderdeel van de regelgevingsondersteuning voor de Italiaanse markt. Nadat u bent verbonden, worden de vereiste gegevens automatisch verzonden, zodat u minder tijd aan handmatige indieningen hoeft te besteden.

Automatische rapportage inschakelen

Verbind uw statistiekenaccount in Holidu, en de integratie verzorgt de terugkerende indieningen.

Automatische rapportage voor lege perioden

De ISTAT-integratie van Holidu rapporteert ook aan ISTAT wanneer er geen gasten zijn in een bepaalde maand, zodat u compliant blijft met de rapportagevereisten, zelfs wanneer de eigendom niet bezet is.

Kiezen tussen Alloggiati Web en Motourist

Als u private of directe boekingen heeft

Als uw eigendom private of directe boekingen heeft die niet via Holidu zijn geregistreerd, let op deze beperking bij het gebruik van de automatische ISTAT-verbinding met Motourist:

• Holidu kan alleen gastgegevens rapporteren voor boekingen die in het Holidu-systeem zijn geregistreerd. Private of directe boekingen worden nooit automatisch verzonden.
• Motourist staat het niet toe om automatische en handmatige indieningen te mengen – zodra uw ISTAT-verbinding via Holidu actief is, kunt u de gegevens van uw directe boekingen niet afzonderlijk handmatig indienen.

Aanbeveling: als u private of directe boekingen heeft, activeer dan niet de automatische ISTAT-verbinding met Motourist. Dien uw ISTAT-statistieken handmatig in en dek alle uw boekingen af.

Uw Alloggiati Web-verbinding (gebruikt voor registratie van gasteninchecks) wordt niet beïnvloed door dit en kan geautomatiseerd blijven.

Hoe verbindt u uw eigendom met statistische rapportage

1. Ga naar de sectie "Statistiekenverbinding" in uw Holidu-account.
2. Stel de integratie met uw statistiekenaccount in om gastrapportage te automatiseren.
3. Klik op Valideren en sla wijzigingen op.

Vereisten:

• Zorg ervoor dat u alle vereiste gegevens correct hebt ingesteld
• Controleer dat uw inloggegevens voor het regionale portaal correct zijn
• Valideer de verbinding voordat u wijzigingen opslaat