Hoe te verbinden met SES.HOSPEDAJES

SES.HOSPEDAJES is het officiële platform van het Spaanse Ministerie van Binnenlandse Zaken voor naleving van Koninklijk Besluit 933/2021. Het fungeert als een centraal systeem voor het melden van gastgegevens aan het ministerie, zoals wettelijk vereist.

Deze gids legt uit hoe u uw eigendom op het SES.HOSPEDAJES-platform registreert en verbindt met uw Holidu-account, zodat gastregistratieformulieren automatisch worden ingediend na voltooiing van de check-in.

Belangrijk: Geïmporteerde boekingen (niet rechtstreeks via Holidu gemaakt) zijn niet gekoppeld aan SES.HOSPEDAJES. Holidu kan gastgegevens hiervoor niet automatisch verzenden. U moet de gegevens handmatig via uw SES.HOSPEDAJES-account indienen.

Registreren en verbinden met SES.Hospedajes

Stap 1: Account aanmaken

Ga naar de website van het Ministerio Del Interior om uw registratie- of inlogproces te starten. Klik op Hospedajes y alquiler de vehículos.

U heeft 3 opties om te registreren:

• Acceso al registro de establecimientos y entidades: Kies deze optie als u nog geen account en geen Cl@ve-registratie heeft
• Acceso a la consulta y envío de comunicaciones de actividades de hospedajes o alquiler de vehículos: Gebruik dit als u al een Cl@ve-registratie heeft
• Acceso a la consulta y envío de comunicaciones: Als u al een inloggegevens heeft, kunt u deze optie gebruiken

Stap 2: Selecteer uw verificatiemethode

Verkrijg en installeer een Digitaal Certificaat of gebruik Cl@ve PIN/DNIe. Vraag indien nodig een digitaal certificaat aan via FNMT of registreer u met Cl@ve. Klik vervolgens op het "@"-pictogram op de SES.Hospedajes-portal om te beginnen.

Stap 3: Toegang tot uw account en kies registratietype

Ga na het inloggen naar "Registro de entidades y establecimientos."

Selecteer het registratietype (bijv. "Hospedaje turístico") voordat u doorgaat.

Stap 4: Vul geregistreerde gegevens in

Open "Mis datos registrados." Vul alle verplichte velden in en vink "Envío de comunicaciones por servicio web." aan.

U moet dit vakje aanvinken voordat u ondertekent. Anders worden uw webservicegegevens niet correct gegenereerd.

Deze stap is verplicht om ervoor te zorgen dat uw gegevens correct worden gegenereerd en integratie met externe systemen mogelijk is.

Stap 5: Registreer uw eigenschappen

Zodra uw persoonlijke gegevens compleet zijn, registreert u elke eigendom met de bijbehorende informatie (details zoals naam, adres en licentienummer).

Stap 6: Controleer en onderteken

Controleer uw informatie en onderteken met Autofirm@ of Cl@ve Firma. Zorg ervoor dat de webservice-optie actief is voordat u ondertekent.

Stap 7: Ontvang uw gegevens

Na ondertekening ontvangt u een e-mail van no-reply@hospedajes.mir.es met uw inloggegevens. Deze bevatten uw eigenaarscode, eigenschapscode en webservicegegevens (eindigend op "WS") die nodig zijn voor het activeren van de automatische gastcheck-in.

Deze gegevens zijn nodig om automatische gastcheck-ingegevensoverdrachten van Holidu in te schakelen.

Wat is de Online Check-in-functie?

De Online Check-in-functie verbindt uw eigendom rechtstreeks met SES.Hospedajes. Nadat het is ingesteld, draagt Holidu automatisch gastgegevens over na elke gasten die het online check-informulier invult. Klik hier voor veelgestelde vragen (FAQ's).

Volg de onderstaande stappen om uw SES.Hospedajes-account aan Holidu te koppelen. Zorg ervoor dat u de nieuwste versie van de Holidu-app gebruikt voordat u begint.

1. Open de Holidu-app
2. Navigeer in het linkermenu naar → Tools → Online check-in

1. Klik op Configureren naast de eigendom die u wilt verbinden.

1. Vul het formulier in:
   • Klik op Statistiekverbinding
   • Selecteer SES.HOSPEDAJES
   • Voer uw gegevens in (gebruikersnaam, wachtwoord, verblijfscode, eigenaarscode)
   • Klik op Valideren

1. Klik op Wijzigingen opslaan. Als er geen fout verschijnt, is uw verbinding actief.

Opmerking: Eigenschappen in Catalonië of het Baskische Land moeten respectievelijk Mossos d'Esquadra of Ertzaintza selecteren.

SES.Hospedajes-gegevensproblemen oplossen

Als u problemen ondervindt met uw gegevens, volgt u deze bijgewerkte stappen:

1. Ga naar het SES.Hospedajes-platform door hier te klikken.
2. Selecteer het "@"-teken voor Toegang tot het Register van Instellingen en Entiteiten.

1. Log in met uw Digitaal Certificaat of Cl@ve-app
2. Klik na het inloggen op de optie "Toegang" onder Communicatieservice.

1. Kopieer de gebruikersnaam uit de linkerkolom en klik op "Wachtwoord wijzigen" om het bestaande wachtwoord voor het verzenden van gastregistratieformulieren bij te werken.

Belangrijke opmerking:

Zodra de Online Check-in-functie is geactiveerd, ontvangen gasten het incheckformulier automatisch voor in aanmerking komende boekingen. Als SES.Hospedajes-gegevens onvolledig of onjuist zijn, wordt het formulier nog steeds verzonden, maar mislukt de automatische gegevensoverdracht naar de autoriteiten.