Koninklijk Besluit 933/2021: Gastenregistratie in Spanje

Het Koninklijk Besluit 933/2021 is een Spaanse wetgeving die gericht is op het verbeteren van de veiligheid en het voorkomen van criminele activiteiten in de vakantie- en huursector. Als gastheer met een woning in Spanje moet u zich aan deze regelgeving houden. In dit artikel leggen we uit wat deze wet inhoudt, hoe deze u als gastheer beïnvloedt, en hoe Holidu u helpt om gemakkelijk aan deze verplichtingen te voldoen.

Wat is Koninklijk Besluit 933/2021?

Het Koninklijk Besluit 933/2021 verpicht accommodatieverstrekkers en intermediaire platforms in Spanje om gedetailleerde informatie over gasten, woningen en boekingen aan het Spaanse Ministerie van Binnenlandse Zaken te verzamelen en te rapporteren. Dit decreet is van kracht sinds 2 januari 2023 en draagt bij aan verhoogde veiligheid door autoriteiten in staat te stellen accommodatiegebruik beter te monitoren.

Hoe beïnvloedt dit Koninklijk Besluit u als gastheer?

Als u een woning in Spanje via Holidu aanbiedt, moet u gasten- en boekinginformatie binnen 24 uur na elke check-in rapporteren. Deze verplichting geldt voor alle gastheren met woningen in Spanje, ongeacht of u in Spanje woont of niet.

De overgangsperiode liep tot 1 oktober 2024. Na deze datum kunnen overtredingen leiden tot boetes:

• Gering verzuim: €100 tot €600
• Ernstig verzuim: €601 tot €30.000
• Zeer ernstig verzuim: €30.001 tot €200.000

Welke gegevens moet u rapporteren?

U moet de volgende informatie verzamelen en rapporteren:

• Gastheergegevens
• Woninggegevens
• Gastinformatie (alle gasten in een boeking):
  • Volledige namen
  • Geboortedatum
  • Woonadres
  • Contactgegevens (telefoonnummer of e-mailadres)
  • Soort identiteitsbewijs en nummer (voor volwassenen)
  • NIF- of NIE-nummer (voor gasten met Spaans identiteitsbewijs)
  • Relatie tot minderjarigen (indien van toepassing)
• Boeking- en transactiegegevens

Holidu verzamelt automatisch de transactiegegevens. U bent verantwoordelijk voor het verzamelen van de aanvullende gastinformatie via het online check-in formulier dat Holidu naar gasten stuurt.

Hoe helpt Holidu u met gastenregistratie?

Holidu vereenvoudigt het rapportageproces aanzienlijk via de online check-in functie. Gasten ontvangen per e-mail een check-in formulier dat ze in kunnen vullen met hun vereiste gegevens. Zodra deze informatie is ontvangen, rapporteert Holidu automatisch alle gegevens aan het Spaanse Ministerie van Binnenlandse Zaken via het SES Hospedajes-platform.

Dit gebeurt automatisch:

• Binnen 24 uur na het moment waarop een boeking niet meer kan worden geannuleerd
• Uiterlijk om 23:00 uur op de check-indag
• Indien een boeking wordt geannuleerd, trekt Holidu de gerapporteerde gegevens terug uit het SES Hospedajes-platform

Welke stappen moet u volgen om de online check-in in Holidu in te stellen?

Volg deze stappen om aan het Koninklijk Besluit 933/2021 te voldoen via Holidu:

Stap 1: Registreer u op het SES Hospedajes-platform

Ga naar het SES Hospedajes-platform en registreer uw accommodatie. Klik op "Hospedajes y alquiler de vehículos" en zoek naar "Toegang tot het register van HOSPEDAJES-instellingen en -entiteiten".

Stap 2: Selecteer "Communicatie via webservice"

Zorg ervoor dat u bij registratie op het SES Hospedajes-platform "Verzend communicatie via webservice" selecteert. Dit is essentieel voor de integratie met Holidu.

Stap 3: Activeer de online check-in functie in Holidu

Log in op uw Holidu-account en ga naar de instellingen van uw woning. Zoek de optie "Gastregistratie" of "Online Check-in" en activeer deze functie.

Stap 4: Selecteer uw toepasbare autoriteit

Kies de juiste autoriteit voor rapportage:

• SES Hospedajes (voor de meeste regio's)
• Mossos d'Esquadra (voor Catalonië)
• Ertzaintza (voor Baskenland)

Stap 5: Voer uw inloggegevens in

Voer uw login-inloggegevens van het SES Hospedajes-platform of de toepasselijke regionale autoriteit in. Holidu zal deze beveiligd opslaan om automatisch rapportage in te schakelen.

Nadat u deze stappen hebt voltooid, verzendt Holidu automatisch gastgegevens naar de bevoegde autoriteiten. Zorg ervoor dat alle verplichte gastinformatie volledig is om mogelijke boetes te vermijden.

Veelgestelde vragen

Wanneer trad het Koninklijk Besluit 933/2021 in werking?

De wet trad in werking op 2 januari 2023 en had een overgangsperiode tot 1 oktober 2024. Na deze datum worden overtreding ernstig genomen en kunnen boetes worden opgelegd.

Wie is verantwoordelijk voor het rapporteren van gastengegevens?

Als intermediair platform rapporteert Holidu gegevens automatisch aan het SES Hospedajes-platform. U als gastheer bent echter verantwoordelijk voor het verzamelen van nauwkeurige en volledige gastinformatie via de online check-in functie.

Wat gebeurt er als een niet-terugbetaalde boeking wordt geannuleerd?

Holidu zal de eerder gerapporteerde boekinginformatie bijwerken op het SES Hospedajes-platform en deze intrekken of annuleren.

Geldt deze regel ook als ik niet in Spanje woon?

Ja. Het Koninklijk Besluit 933/2021 is van toepassing op alle woningen in Spanje, ongeacht waar u als gastheer woont of uw nationaliteit.

Hoeveel tijd heb ik om gastgegevens in te dienen?

U moet gastgegevens binnen 24 uur na check-in rapporteren. Holidu verzend deze automatisch uiterlijk om 23:00 uur op de check-indag, zolang alle informatie volledig is.

Kan ik zien welke boekingen Holidu heeft gerapporteerd?

Terwijl geen direct lijstweergave beschikbaar is, kunt u gerapporteerde boekingen verifiëren door bevestigde en niet-terugbetaalde boekingen in uw Holidu-account te controleren. Geannuleerde boekingen hebben hun gegevens ingetrokken uit het SES Hospedajes-platform.

Moet ik gastgegevens verifiëren als Holidu deze rapporteert?

Ja. Hoewel Holidu de rapportage automatisch verwerkt, bent u verantwoordelijk voor het verzamelen van nauwkeurige en volledige gastinformatie. Controleer alle verplichte gegevens en verzamel deze rechtstreeks van gasten bij check-in als informatie ontbreekt.

Waar vind ik meer officiële informatie?

Voor meer details kunt u de volgende officiële bronnen raadplegen:

• Officiële BOE-publicatie van Koninklijk Besluit 933/2021
• Officiële BOE-publicatie BOE-A-2015-3442, artikel 39
• Holidu Help Center - Online check-in functie veelgestelde vragen

Slotwoord

Het Koninklijk Besluit 933/2021 is belangrijk voor de veiligheid van accommodaties in Spanje. Door Holidu's online check-in functie in te stellen en de bovenstaande stappen te volgen, voldoet u eenvoudig aan alle wettelijke vereisten. Dit beschermt uw bedrijf en draagt bij aan verhoogde veiligheid voor uw gasten en de lokale gemeenschap. Hartelijk dank dat u een waardevol gastheer op Holidu bent!